Société Historique de Nipissing Ouest

Réunion régulière – Rencontre virtuelle Zoom

le mercredi 23 septembre 2020 à 10 h1. Présences

Roch Davidson           Raymonde Gaudette            Carole L-Noël   Rachel Binette   

Renée-Anne Paquette

Absences motivées : Annette Sturgeon          Danielle Venne2. Adoption du procès-verbal de la réunion du 17 juin 2020 

Remis la prochaine réunion régulière3. États financiers

​En l’absence du trésorier P. Gélinas, rapport remis à la prochaine réunion régulière.4. Cotisation

RÉSOLUTION :    Il est proposé par R.Binette et appuyé par Carole L-Noël qu’il y ait un sursis sur la cotisation des membres de la SHNO pour l’année 2020-2021.  Accepté à l’unanimité.5. Affaires découlant des réunions antérieures• 5.1 Site Web, médias sociaux et communications : Par l’entremise de R. Davidson, D. Venne nous fait part que le site web  https://lashno.ca/ est complété à 95 % et invite les membres à aller le naviguer. Aussi : o création d’un sous-comité pour réviser nouveau site : Carole Noël, Raymonde Gaudette et Rachel Binette.o Langue – Status quo: Principalement en français; l’information que nous avons en anglais pourra néanmoins être affiché.. À la question de voir à jumeler les deux sociétés historiques de Nipissing Ouest, Rachel Binette sera le trait d’union (elle est membre des deux sociétés) pour voir si un partenariat serait possible, sans perdre notre identité francophone.

​5.2  Généalogie : Rien de nouveau.

5.3  Églises ; R. Binette continue son travail de recherche sur les églises Christ-Roi River Valley et Mary Magdalena Sturgeon Falls.

5.4 Archives : Archiveso Possibilité de consolider toutes les archives qui sont présentement entreposées dans les bibliothèques de la municipalité au Musée.o Renée-Anne Paquette suggère une lettre d’appui à la municipalité pour appuyer cette initiative.o Question clé primordiale: L’accessibilité aux archives6. Assemblée générale annuelle virtuelle

 ​6.1 La date proposée pour l’AGA est le 5 novembre à 19:00.  

​Une rencontre spéciale virtuelle aura lieu mercredi, le 7 octobre à 10hpour planifier l’assemblée. Roch se charge d’envoyer un memo au comité exécutifconcernant l’élection de nouveaux président et trésoriers à l’AGA 5 novembre 2020.• Ordre du jour / sujets- Adoption de l’ordre du jour- Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 29 mai 2019- Adhésion pour l’année 2020-2021- Modifications à la constitution et aux règlements générauxo Adhésion d’un membre – Droit de refuser ou de retirer l’adhésion d’un membreo Statut d’un membre – Circonstances dans lesquelles le statut d’un membre prend fino Motifs de suspension ou expulsion d’un membreo Procédure de suspension ou d’expulsion d’un membre- Dévoilement du nouveau site Web- Élection des dirigeants – Président et trésorier-  7. Autre7.1 Service commémoratif de Pierre LeRiche, le samedi 3 octobre de 14h à 16h au salonfunéraire Théorêt-Bourgeois.

8. Prochaine réunion régulière : décembre 2020 suite à l’AGA en novembre 2020

RÉSOLUTION :   Il est proposé par C. L.-Noël et appuyée par R. Binette que la séance soit levée (11 :15).  Accepté à l’unanimité.